Vilkår

Movea leveres af B2X ApS, CVR 46399250, Sofienhøjvej 10, 3. th., 2300 København S. Disse vilkår gælder, når I opretter en konto, betaler for Movea eller på anden måde bruger vores tjeneste. Ved at bruge Movea accepterer I vilkårene.

Movea er software til flyttefirmaer og sælges kun til erhvervsdrivende. Tjenesten leveres som et abonnement via app.movea.dk og tilhørende systemer.

Det, der står på movea.dk, er en beskrivelse af Movea og en opfordring til at tage kontakt. Det er ikke et bindende tilbud. Aftalen er indgået, når jeres abonnement er oprettet og bekræftet af os.

Spørgsmål om aftalen sendes til [email protected].

Movea giver jer adgang til værktøjer til blandt andet tilbud, disponering, hold, køretøjer, udstyr, tid, skader, kunder og fakturering, samt en app til folkene i bilen.

Vi udvikler produktet løbende. Funktioner kan ændres, forbedres eller udgå, så længe tjenesten fortsat kan bruges til sit hovedformål. Ved væsentlige ændringer informerer vi jer på en passende måde.

Funktioner, vi omtaler som planlagte eller på vej, på movea.dk eller andre steder, er ikke en del af aftalen. Vi garanterer ikke, at de bliver leveret, hvordan de kommer til at se ud, eller hvornår.

Vi stræber efter høj oppetid, men garanterer ikke uafbrudt tilgængelighed. Planlagt vedligeholdelse og uforudsete driftsforstyrrelser kan forekomme.

I er ansvarlige for jeres konto, for at oplysningerne er korrekte, og for at adgangskoder og to-faktor-login holdes fortrolige.

I bestemmer, hvem der får adgang i jeres virksomhed. Hver person, der logger ind, tæller som en bruger. I hæfter for det, jeres brugere gør i systemet.

I må ikke dele login mellem personer for at omgå brugerprisen, og I må ikke give adgang til uvedkommende.

Listeprisen for Movea er 129 kr. pr. bruger om måneden for de første 15 brugere. Fra bruger 16 er prisen 99 kr. pr. bruger. Kontoret og folkene i bilen betaler samme pris. Alt i systemet er med i brugerprisen, herunder integration til e-conomic og Dinero.

Priser er i danske kroner og eksklusive moms, medmindre andet er aftalt skriftligt. Nye kunder har en gratis prøveperiode på 14 dage, regnet fra den dag firmaet er sat op i Movea, og betaler først for dagene derefter. Abonnementet starter, når I registrerer et betalingskort eller på anden måde starter det i Movea. Er der ikke startet et abonnement, når prøveperioden slutter, kan I fortsat se og hente jeres data, men ikke oprette eller ændre noget, før abonnementet er startet. Betaling sker månedsvis bagud, medmindre andet er aftalt: den 1. i hver måned opkræves den måned, der er gået, efter det antal brugere I har haft dag for dag. Beløbet trækkes på det betalingskort, I har registreret, og I får en faktura på mail. Den pris, der gælder for jer, er den, der står i jeres abonnement.

Vi kan ændre priser med mindst 30 dages skriftligt varsel. Ændringen gælder fra næste periode efter varslet. Accepterer I ikke ændringen, kan I opsige til udgangen af den betalte periode. En kampagnepris, vi har bekræftet skriftligt, ændres ikke i den bekræftede periode.

Flyttefirmaer, der booker en demo og opretter abonnement før 1. januar 2027, betaler 0 kr. for Movea frem til 1. januar 2027. Det er et bindende tilbud fra os. Det gælder alle brugere og alt i systemet, herunder integration til e-conomic og Dinero.

Vi beder ikke om betalingskort i gratisperioden, og der er ingen binding. Opsiger I abonnementet før 1. januar 2027, ophører det uden betaling.

Fortsætter I efter 1. januar 2027, gælder early bird-prisen i 12 måneder fra 1. januar 2027, som vi bekræfter skriftligt, når I opretter abonnementet (se »Early bird og kampagner«). Derefter gælder den listepris, der er aktuel til den tid. Vi skriver til jer, inden den første betalte periode begynder.

Vi kan lukke tilbuddet for nye tilmeldinger før 1. januar 2027 med besked på movea.dk. Firmaer, der allerede har oprettet abonnement, beholder gratisperioden frem til 1. januar 2027. Tilbuddet kan ikke overdrages til andre.

Early bird-ordningen på movea.dk er en hensigtserklæring, der afgives uden forbindtlighed, jf. aftalelovens § 9, og er ikke et bindende tilbud. Den retter sig mod flyttefirmaer, der har booket en demo før lanceringen. At booke en demo forpligter hverken jer eller os til at indgå en aftale.

Den pris, vi arbejder på at kunne give, er 99 kr. pr. bruger om måneden for de første 15 brugere og 79 kr. pr. bruger derefter, i 12 måneder fra den dag abonnementet starter — for firmaer i gratisperioden fra 1. januar 2027. Derefter gælder den listepris, der er aktuel til den tid.

Prisen er først aftalt, når vi har bekræftet den skriftligt over for jer, i forbindelse med at I opretter abonnement. Indtil da kan vi ændre, begrænse eller lukke ordningen. At I er skrevet op til ordningen, giver ikke krav på prisen. En pris, vi har bekræftet skriftligt, gælder som aftalt.

Early bird og andre kampagner kan ikke overdrages til andre og kan ikke kombineres med andre rabatter, medmindre vi har aftalt det skriftligt. Gratisperioden til 1. januar 2027 kan kombineres med early bird.

Der er ingen binding. I kan opsige abonnementet når som helst i Movea. Opsigelsen har virkning fra udgangen af den måned, I opsiger i: abonnementet løber måneden ud, og I betaler for hele den måned, medmindre andet er aftalt skriftligt. Indtil udgangen af måneden kan I fortryde opsigelsen.

Når opsigelsen er trådt i kraft, kan I ikke længere oprette eller ændre noget, men I kan fortsat se og hente jeres data, indtil de slettes efter afsnittet Data ved ophør. Så længe data ikke er slettet, kan I starte abonnementet igen og betaler da fra den dag.

Abonnementet betales med det betalingskort, I har registreret. Udløber kortet, uden at I har registreret et nyt, kan vi ikke længere opkræve betaling, og vi kan da opsige abonnementet med virkning fra udgangen af den måned, kortet udløber i. Vi giver jer besked på mail, inden kortet udløber, og igen, hvis abonnementet opsiges af den grund. Registrerer I et nyt kort, inden opsigelsen er trådt i kraft, fortsætter abonnementet uændret. Opsigelsen ændrer ikke på, at I skal betale for den tid, abonnementet har løbet.

Vi kan lukke eller begrænse adgangen ved manglende betaling, groft misbrug, væsentlig misligholdelse eller hvis det er nødvendigt af sikkerhedshensyn. Vi forsøger at varsle jer, når det er rimeligt.

Når abonnementet ophører, uanset årsag, bliver jeres data liggende i Movea, hvor I fortsat kan se og hente dem, men ikke oprette eller ændre noget. I kan også få jeres data udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format ved at skrive til [email protected].

Kontoejeren kan til enhver tid, også mens abonnementet løber, anmode om, at virksomheden slettes: alle jeres data og de brugerkonti, der ikke er tilknyttet en anden virksomhed i Movea. Anmodningen bekræftes med kontoejerens adgangskode, og vi bekræfter den på mail. Der slettes ikke noget med det samme: vi sletter jeres data fra de aktive systemer, når der er gået 60 dage fra anmodningen, og indtil da kan I trække anmodningen tilbage i Movea eller ved at skrive til os. Sikkerhedskopier overskrives efter den faste rotation og senest 90 dage derefter. Vi bekræfter sletningen skriftligt.

Vi sletter ikke noget i et regnskabssystem, I har forbundet. Fakturaer, der kun findes i Movea, skal I selv hente inden sletningen: de er regnskabsmateriale, som I skal opbevare.

Vi sletter ikke oplysninger, som loven kræver, at vi gemmer, for eksempel bogføringsmateriale om jeres abonnement. De behandles kun til det formål og i den periode, loven kræver.

Udlevering i et andet format end vores standardeksport, eller bistand til at flytte data til et andet system, kan vi tilbyde mod betaling efter medgået tid.

I må kun bruge Movea til lovlig drift af jeres flyttevirksomhed og i overensstemmelse med disse vilkår.

• Ingen forsøg på at bryde ind i, overbelaste eller omgå sikkerheden i tjenesten.
• Ingen brug til spam, svindel eller behandling af data, I ikke har ret til at behandle.
• Ingen reverse engineering ud over det, ufravigelig lov tillader.
• Ingen videresalg af adgang til Movea uden vores skriftlige accept.

I ejer de data, I indlægger i Movea. Vi får en begrænset ret til at behandle dem, så vi kan levere, drifte, sikre og forbedre tjenesten.

I er ansvarlige for, at I må indlæse og behandle de personoplysninger, I lægger ind, herunder oplysninger om jeres kunder og medarbejdere.

Behandler vi personoplysninger på jeres vegne, sker det efter vores databehandleraftale, som I accepterer sammen med disse vilkår, når I opretter abonnement. Den ligger på movea.dk/databehandleraftale og indeholder listen over underdatabehandlere, sikkerhedsforanstaltningerne og fristerne for tilbagelevering og sletning.

Vores behandling af personoplysninger som dataansvarlig er beskrevet i privatlivspolitikken. Ved konflikt mellem vilkår og privatlivspolitik om personoplysninger gælder privatlivspolitikken for det spørgsmål.

Integrationer til regnskabssystemer, i dag e-conomic og Dinero, er med i brugerprisen. De forudsætter, at I har gyldig adgang til det pågældende system, og at I selv aktiverer forbindelsen.

Integrationer, vi omtaler som på vej, for eksempel Billy, er ikke en del af aftalen, før de er sat i drift.

Vi er ikke ansvarlige for fejl, driftstab eller datatab i tredjepartssystemer, som I forbinder til Movea, ud over det ansvar, der følger af ufravigelig lov.

Sender I os forslag, idéer eller feedback, må vi frit bruge dem til at udvikle Movea, uden betaling og uden forpligtelse over for jer. Vi lover ikke, at et forslag bliver bygget, eller hvornår.

Send ikke fortrolige oplysninger eller personoplysninger om andre i et forslag.

Movea, herunder software, design, tekst og varemærker, tilhører os eller vores licensgivere. I får en begrænset, ikke-eksklusiv ret til at bruge tjenesten i abonnementsperioden.

I må ikke kopiere, udleje eller på anden måde udnytte Movea ud over den tilladte brug, medmindre ufravigelig lov giver jer ret til det.

Movea leveres som den er, og som den er tilgængelig. Vi yder ikke garanti for, at tjenesten er fejlfri eller opfylder ethvert særligt formål, ud over det, der følger af aftalen og ufravigelig lov.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, driftstab, tabt avance eller tab af data, i det omfang loven tillader en sådan begrænsning.

Vores samlede ansvar over for jer under aftalen er, i det omfang loven tillader det, begrænset til det beløb, I har betalt for Movea i de seneste 12 måneder før kravet opstod.

Intet i disse vilkår begrænser ansvar for forsæt, grov uagtsomhed eller andet, der ikke lovligt kan fraskrives.

Ingen af parterne er ansvarlige for manglende eller forsinket opfyldelse af aftalen, når det skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, som parten ikke burde have taget i betragtning ved aftalens indgåelse og ikke med rimelighed kunne have undgået eller overvundet.

Det gælder blandt andet krig og mobilisering, terror og sabotage, naturkatastrofer, brand, epidemier og myndighedsrestriktioner som følge heraf, strejke og lockout, også hos parten selv, offentlige påbud og forbud, svigt i den offentlige strøm- eller kommunikationsforsyning, omfattende udfald hos en hosting-, netværks- eller anden underleverandør samt cyberangreb, som parten ikke kunne afværge med de sikkerhedsforanstaltninger, der med rimelighed kan kræves.

Forhold hos en underleverandør er kun force majeure, hvis der for underleverandøren foreligger en hindring, som opfylder betingelserne ovenfor, og som vi ikke med rimelighed kunne have undgået eller overvundet.

Den ramte part giver den anden part besked uden ugrundet ophold med oplysning om hindringen og dens forventede varighed, og genoptager opfyldelsen, så snart hindringen er ophørt. Forpligtelserne er suspenderet, så længe hindringen varer, og vi opkræver ikke betaling for en periode, hvor Movea som følge af force majeure har været utilgængeligt i mere end 72 timer i sammenhæng.

Varer hindringen mere end 30 dage, kan hver part opsige aftalen skriftligt uden varsel. Forudbetalt vederlag for tiden efter opsigelsen betales tilbage. Force majeure fritager ikke for pligten til at betale forfaldne beløb for ydelser, der er leveret.

I kan ikke overdrage jeres rettigheder eller forpligtelser efter aftalen til andre uden vores skriftlige samtykke. Vi nægter ikke samtykke uden saglig grund, for eksempel ved en omstrukturering eller et salg af jeres virksomhed.

Vi kan overdrage aftalen til et koncernforbundet selskab eller til en erhverver af hele eller en væsentlig del af den virksomhed, der driver Movea, hvis erhververen overtager alle vores forpligtelser over for jer, herunder efter databehandleraftalen. Vi giver jer besked mindst 30 dage før, og I kan opsige aftalen til overdragelsestidspunktet, hvis I ikke ønsker at fortsætte.

Aftalen er underlagt dansk ret.

Tvister, vi ikke kan løse i dialog, afgøres ved de danske domstole med Københavns Byret som første instans, medmindre ufravigelig lov giver jer ret til et andet værneting.

Vi kan opdatere vilkårene. Væsentlige ændringer varsler vi skriftligt med mindst 30 dage, via e-mail til kontoejeren eller i produktet. Den gældende version ligger altid på denne side med dato.

Accepterer I ikke en væsentlig ændring, kan I opsige aftalen til det tidspunkt, hvor ændringen træder i kraft, og få forudbetalt vederlag for den resterende periode tilbage. Fortsætter I med at bruge Movea efter ikrafttrædelsen, gælder de nye vilkår.

Ændringer, der alene er sproglige, præciserende eller til jeres fordel, eller som følger af ufravigelig lov, kan træde i kraft uden varsel.

Skriv til [email protected], hvis I har spørgsmål til vilkårene, abonnementet eller opsigelse.

B2X ApS, CVR 46399250, Sofienhøjvej 10, 3. th., 2300 København S.