Disponering i et flyttefirma: sådan planlægger du dagen uden regneark

Byg dagen i den rigtige rækkefølge

Den mest almindelige fejl i disponering er at starte det forkerte sted. Mange begynder med bilerne, fordi de er færrest. Men det er opgaverne, der bestemmer dagen. Byg den i den her rækkefølge:

1. 01Opgaverne. Hvilke flytninger skal køres, hvornår skal holdet være der, og hvor lang tid tager de realistisk?
2. 02Folkene. Hvor mange skal der til hver opgave, og hvem er holdleder?
3. 03Bilerne. Hvilken størrelse kræver opgaven, og har holdet det rette kørekort til den?
4. 04Udstyret. Tæpper, sækkevogne, trappemaskine og flyttekasser — det, der skal med, før bilen kører.
5. 05Ruten. Til sidst rækkefølgen og køretiden mellem stoppene, så dagen kan nås.

Fejlene, der koster mest

Det er sjældent den store plan, der går galt. Det er de små ting, der først bliver opdaget om morgenen:

• Dobbeltbooking. Den samme person eller bil står på to opgaver på samme tid.
• En bil, der ikke må køre. Den skal til syn eller service, og det står kun i en anden kalender.
• Forkert kørekort. Ingen på holdet har den kategori, bilen kræver.
• Ferie og fravær. En medarbejder er sat på en opgave på sin feriedag.
• Glemt udstyr. Trappemaskinen står på lageret, og opgaven er på fjerde sal uden elevator.

Fælles for dem er, at oplysningen fandtes. Den stod bare et andet sted end der, hvor dagen blev planlagt.

Hvornår er regnearket for lille?

Et regneark kan sagtens bære et lille flyttefirma. Det er gratis, alle kan bruge det, og det gør, hvad man beder det om. Problemerne starter ikke med antallet af opgaver, men med antallet af mennesker, der skal ændre i det. Du er ved at være der, når:

• mere end én person planlægger, og I er i tvivl om, hvem der har den nyeste version,
• holdet får dagen på sms, og ændringer skal ringes ud,
• syn, ferie og kørekort står i hver sin liste,
• timerne fra regnearket skal tastes ind igen for at blive til en faktura.

Vil du gå i dybden med, hvad et system skal kunne, så læs guiden til at vælge system til et flyttefirma. Og er prisen det, der holder dig tilbage, så se hvad et flyttesystem koster.

Sådan gør Movea

I Movea ligger opgaver, hold, biler og udstyr i den samme kalender, som du kan se pr. dag, uge, flere uger eller måned. Systemet foreslår hold og bil, viser syn og service i kalenderen, kender medarbejdernes ferie og kørekort og lader dig ikke dobbeltbooke. Ruten regnes med rigtige kilometer og køretid, og du kan optimere stoppene med ét klik. Flytter du en opgave, er den flyttet for alle.

Se kalenderen, ruterne og flåden på web-platformen.