Vad kostar ett system för en flyttfirma?

Vad betalar du egentligen för?

De flesta system för flyttfirmor säljs som ett abonnemang. Men ett abonnemang kan vara uppbyggt på flera sätt, och det är upplägget — inte siffran på startsidan — som avgör vad du till slut betalar.

• Per användare. Du betalar för varje person som loggar in. Det är det mest överskådliga, så länge kontor och team kostar lika mycket.
• Per kontorsanvändare plus tillägg för teamet. Kontoret har en sorts licens och flyttarna en annan — eller så är appen ett tillval.
• Per bil eller per team. Priset följer fordonsparken i stället för människorna. Det ser billigt ut tills du sätter in en extra bil under högsäsongen.
• Fast paketpris. Ett pris upp till ett visst antal användare eller uppdrag — och ett hopp när ni når taket.

Ingen av modellerna är fel i sig. Men du kan bara jämföra dem om du räknar om dem till samma sak: vad kostar det per månad för just er firma, med ert kontor, era team och era bilar.

Kostnaderna som inte står på startsidan

När ett system blir dyrare än väntat är det sällan månadspriset som är problemet. Det är allt runt omkring. Fråga om de här punkterna innan du skriver på:

1. 01Uppstart. Kostar det något att komma igång, flytta över data eller bli upplärd?
2. 02Moduler. Ingår fakturering, rutter, fordon och tidrapportering — eller är de tillval?
3. 03Appen till teamet. Ingår den i priset, eller kostar varje medarbetare i bilen extra?
4. 04Bokföring. Måste du betala extra för att få fakturorna till ert bokföringsprogram?
5. 05Bindningstid. Är ni låsta i 12 eller 24 månader, och vad kostar det att ta sig ur?
6. 06Säsongen. Vad händer med priset när ni tar in folk på sommaren — och när de slutar igen?

Svaren är ofta helt okej. Poängen är att du känner till dem innan du jämför, så att du inte ställer ett månadspris mot ett årspris.

Så räknar du ut det verkliga månadspriset

Utgå från en vanlig månad under högsäsongen, inte den lugna januari. Räkna alla som ska använda systemet: ägaren, den som planerar, den som sköter bokföringen och varenda person i bilarna. Lägg till de fasta tilläggen och fördela en eventuell uppstartsavgift över ett år.

Ställ det mot vad tiden kostar. Den som varje dag ringer runt till teamet, flyttar uppdrag i ett kalkylark och skriver in timmarna på en faktura igen lägger timmar som också kostar pengar — de står bara inte på någon räkning.

Vad Movea kostar

Movea har ett pris per användare, och det är detsamma för kontoret och de som kör flytten: 189 kr per användare och månad för de första 15 användarna och 149 kr för varje användare därefter. Allt i systemet ingår.

Varje månad betalar ni för det högsta antalet användare ni har haft under månaden. Tar ni in folk till säsongen betalar ni för dem medan de är där — inte längre. Alla detaljer finns på prissidan.

Varför Movea kan hålla priset nere

Ett lågt pris är bara intressant om det inte är lågt för att något saknas. Movea håller priset nere genom hur systemet är byggt och sålt — inte genom att skära bort funktioner:

• Bara för flyttfirmor. Vi bygger inte ett allmänt verktyg för alla branscher. Allt i systemet är gjort för en sorts firma, så det finns inga moduler att sälja till dig.
• Ingen installation. Movea körs i webbläsaren. Demon tar 20 minuter online, och vi lägger upp era egna priser, team och bilar under tiden.
• Appen ingår i användarpriset. De som kör flytten är ingen extra licens.
• Integration till e-conomic och Dinero ingår. Fakturorna går till bokföringen utan tillägg.
• Ingen bindningstid. Vi ska förtjäna nästa månad — varje månad.

Det betyder också att du kan räkna ut priset själv utan att ringa en säljare: antal användare gånger användarpriset. Det är hela kalkylen. Vill du se vad ett system i övrigt ska klara, läs guiden om att välja system.